プライバシーポリシー

📑 プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、白戸屋いちか(以下「当方」)が提供する文通サービス(以下「本サービス」)における、お客様(以下「利用者」)の個人情報の取り扱いについて定めるものです。


第1条(取得する情報)

当方は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。

  1. 氏名またはニックネーム
  2. 郵便番号・住所(郵送文通の場合)
  3. メールアドレス
  4. 手紙の内容および送付履歴
  5. PayPayの寄付に伴い通知される情報(寄付者名・金額等)

第2条(利用目的)

取得した個人情報は、次の目的のために利用します。

  1. 文通サービスの提供および返信のため
  2. 利用者へのご連絡・必要なご案内のため
  3. サービス向上・運営管理のため
  4. 寄付に関する確認・感謝連絡のため
  5. お問い合わせ対応のため
  6. その他、サービス運営に必要な範囲

※これら以外の目的で利用することはありません。


第3条(第三者提供)

当方は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人の同意取得が困難な場合

第4条(安全管理)

  1. 当方は、個人情報の漏洩・紛失・改ざんを防止するため、適切な管理を行います。
  2. 個人情報は当方のみが閲覧できる環境で管理し、外部への不必要な保存は行いません。
  3. 一定期間経過後のデータは、適切な方法で廃棄または匿名化します。

第5条(手紙・メッセージ内容の取り扱い)

  1. 手紙・メッセージの内容を無断で公開することはありません。
  2. 作品紹介などで使用する場合は、必ず本人の同意を得ます。
  3. 手紙内容をAI学習や外部システムの学習に使うことはありません。

第6条(個人情報の開示・訂正・利用停止)

利用者本人から

  • 個人情報の確認
  • 訂正
  • 利用停止
    の希望があった場合、本人確認の上、誠実に対応します。

第7条(寄付情報の扱い)

  1. PayPay寄付に伴い通知される情報(寄付者名・金額等)は、本サービス運営上の確認目的にのみ利用します。
  2. 寄付情報を第三者に提供することはありません。
  3. 寄付の有無により、サービス内容が変わることはありません。

第8条(Cookie・アクセス解析)

本サービスのウェブサイトでは、必要に応じてCookieやアクセス解析ツールを利用する場合があります。
収集するのは匿名のアクセスデータのみで、個人を特定する情報は含まれません。


第9条(本ポリシーの変更)

本ポリシーは、必要に応じて変更されることがあります。
変更後は、当サイトに掲載された時点で効力を持ちます。


第10条(お問い合わせ)

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームまたは指定のメールアドレスよりご連絡ください。


附則

本ポリシーは2026年1月1日より施行します。

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